出店者募集

出店者を以下の通り募集します。
(※注 一般出店者様の募集は、9月11日に終了いたしました。)

 

(1) 出店条件

1:展示ブース:ハンドメイドのオリジナル作品、または、それらの製作実演 (ワークショップ)
2:飲食ブース:飲食物(軽食)、フードカ―など

(2) 出店区画、出店料

1:展示ブース:1区画 1m×1m、2m×2m、3m×3m、各2,000円
2:飲食ブース:2,000円 食品営業や菓子製造等の許可を取得していることを条件とします。(移動販売車を想定しています。)
※ただし、当イベントへの出店に伴い「臨時食品営業」の許可を取得していただく場合は、営業許可申請手数料を考慮し、出店料を無料とします。

申し込み確定後、指定期間内に、指定の口座までお振込みをお願いいたします。
(8月末~9月中旬を予定しています。申込みいただいた方には、後日ご連絡いたします)

(3)出店ルール(注意点)

【重要】
「ペンギン」にちなんだ作品を、出品物のうちにできるだけ多く(最低一つ)含めていただくようにお願いいたします。
イベントタイトルでもある「マゼランペンギン」がテーマであれば、より望ましいです。

・テントやテーブル、イス、その他必要な什器(ディスプレイ用のツールなど)は、出店者が用意してください。
・また、飲食ブースへの出店者は、調理済み食品で食品衛生法に基づく「表記」がなされていること、個別包装時も賞味期限・原材料・製造者名・電話番号を表記することを条件とします。
・複数ブースの申込みは可とします。(申し込みフォームで「それ以上」という項目を選択してください)
・未成年者でも出店できますが、保護者が同伴することを条件とします。
・作品や販売物の搬入・搬出など、ブースでの管理は出店者の責任において実施してください。
・実行委員会が会場内で撮影する写真は、印刷物など広報活動に使用する場合があることを承諾してください。
・会場内は禁煙とします。会場は、公共施設であることを理解のうえ、お申込みください。
・不用品の販売を目的とする人は、参加できません。(フリーマーケットではありません。)
・会場の設備等を故意または過失を問わず破損させた場合は、すべて弁償することとします。
・各ブースで発生した事故や接客マナー、価格及び商品に関するトラブルや苦情については、主催者側では一切の責任を負いません。
(以下2016/7/13追記)
・電源はフード(飲食)のみとなります。その他の出展において電源が必要な出展者は申し込み時にご連絡ください。
電源料金・100wに付き300円/1日(事前申し込み必要)
参考:一般的な2ドア冷蔵庫600w、ホットプレート1300w(電源からの延長コード(コードリール、タップなどご持参下さい。)
ワット数は発電機を用意するために必要です。正確なワット数を申し込み時に申請ください。

(以下2016/7/28追記)
飲食ブースの出店について
・飲食ブースの出店は、食品営業や菓子製造等の許可を取得していることを条件とします。(移動販売車を想定しています。)
・ただし、当イベントへの出店に伴い「臨時食品営業」の許可を取得する場合は、営業許可申請手数料を考慮し、出店料を無料とします。
・電源料金・100wに付き300円/1日(事前申し込み必要)
・一個人での出店はご遠慮いただいております。

(4)出店位置
・出店位置は、実行委員会において決定します。事前の指定は認めません。
・出店位置は9月末までにご連絡いたしますので、出店者は事前に確認してください。

(5)応募方法・出店の選考
・平成28年8月17日(水)より9月11日(日)まで、二次募集いたします。(注 募集は終了しました。移動販売車での出店ご希望についてはお問合せください)
・原則として、当サイトの応募フォームからお申込みください。
・電話での申込みは不可とします。
・会場運営の都合等により、出店数を制限することがあります。
・出店内容が、実行委員会の開催趣旨や企画目的と合わない場合、出店を断る場合があります。
・申込みの受理確認を実行委員会から3日以内にeMailで送付いたします。

(6)申し込み受付について
申し込み後、3日経過しても、実行委員会より確認メールが届かない場合は、正常に受付できていない可能性がございます。
恐れ入りますが、メールかお電話にて再度実行委員会までお問合せください。

メール
info-m@penguinfesta.com

お電話
025(526)5111 内線1871
※平日8:30~17:15 (土日・祝日及び平日17:15~8:30の応対はできません)。