クラフトブース募集要項(マゼフェス2025)

第8回 マゼランペンギン クラフトフェスタ上越(マゼフェス2025)
クラフトブース出店販売者 募集要項

開催趣旨に賛同し、マゼランペンギンのほか、上越市立水族博物館「うみがたり」にちなんだ生き物やキャラクターなど(※)の手づくり作品等を展示販売する人を募集します。

※「うみがたり」については、ホームページ(https://www.umigatari.jp/joetsu/)をご覧ください。
※「うみがたり」公式キャラクターを作品等に使用する場合は、上越市役所への申請が必要です。
上越市HPのトップページ 上越市立水族博物館にかかる画像及び呼称の使用取扱い のページをご確認ください。

※荒天、豪雨、災害、交通事情、社会事情等のやむを得ない事情によりイベントの開催が不可能になった場合については出店費用のご返金はできませんのであらかじめご了承ください。

昨年よりの変更点

●今回より、雨天時の屋台会館の使用、開催はなくなりました。
雨天の場合も原則、野外での開催となります。

●初日(6月7日)のみ、終了時間が午後5時となりました。

●昨年まで、郵送でお送りしていた「出店案内」は、今回より原則、PDFファイルを
メールでお送りさせていただくことになりました。
※希望される方には、郵送でお送りします。
申し込みの際、出店案内に関する項目に、チェックをお願いします。

※3月17日(月)午後8時より受付開始いたします。

開催日時

令和6年(2025年)
6月7日(土) 午前10時~午後5時
6月8日(日) 午前10時~午後4時

募集数

各日100店舗

募集期間

令和6年3月17日(月)20時より 4月上旬まで。
※申込み先着順で、定員になり次第締め切ります。
※出店受付・入金案内後、4月25日(金)までに出店料をお振込みいただきます。

区画・料金

出店販売 各日100 店舗(1日のみの出店も可能です。)
ワークショップ&体験教室も大歓迎です。

区 画 出店料
3m×3m 5,000円/日(2日間  8,000円)

※区画は3m×3mに統一させていただくことになりました。
※タープテントをご準備いただけない場合、出店は不可とさせていただきます。
※電源を使用する場合は、事前申込みと使用料が必要になります。
※複数名義の合同出店は可能ですが、区画内のテントは1張りとさせていただきます。

オプション

電源を使用される場合は、出店申し込みの際に合わせてお申込みください。

電源使用料 5,000円

出店条件

・開催趣旨に賛同し、マゼランペンギンのほか、上越市立水族博物館「うみがたり」にちなんだ生き物やキャラクターなどの手づくり作品等を最低1点以上展示販売すること、またはワークショップ・体験教室を実施できること。
・出店作品は、出店者本人の手づくり作品であること。
・公序良俗に反する出店や、著作物(キャラクター等)の権利侵害の恐れがある出店はできません。また、大量生産品(JANコードのある商品やISBNコードの付いた書籍など)の販売はできません。
・未成年者でも出店できますが、保護者が同伴することを条件とします。
・テントやテーブル、イス、その他必要な什器( ディスプレイ用のツールなど) は、出店者が用意してください。
・不用品の販売を目的とする人は、参加できません。(フリーマーケットではありません。)
・出店内容に不明な点等があった場合は、内容を確認させていただくことがあります。確認の上、開催趣旨と合わない場合は、入金後であっても、出店をお断りすることがあります。
・複数名義での共同出店は可能です。ただし区画内のテントは1張りのみといたします。

注意事項

雨天の場合でも開催いたします。
荒天、豪雨、災害、交通事情、社会事情等のやむを得ない事情によりイベントの開催が不可能になった場合については出店費用のご返金はできません
・出店者本人が作品の搬入・搬出や展示・販売、ブースの設営・撤去を行うほか、天候や強風への備えをとってください。
・必ずタープテントをご準備ください。タープテントをご準備いただけない方の参加は不可とさせていただきます。
・実行委員会が会場内で撮影する写真は、印刷物など広報活動に使用する場合があることを承諾してください。
・会場内は禁煙です。会場は公共施設であることをご理解のうえ、お申込みください。
・会場の設備等を故意または過失を問わず破損させた場合は、すべて弁償していただきます。
・ブースで発生した事故や接客マナー、価格及び商品に関するトラブルや苦情、及び食中毒については、主催者側では一切の責任を負いません。
・出店位置は、実行委員会において決定します。事前の指定は認めません。5月下旬までにご連絡いたします。
・出店案内は、今回よりPDFファイルをメール添付で送付させていただくことになりました。
従来通り、郵送を希望される場合は、お申し込みの際に、項目にチェックをお願いします。
・出店者用駐車場は、1人(組)につき1台までとなります。これ以上は、各自でご手配ください。
・入金後の出店キャンセルの場合、出店料の返金はいたしません。

応募締切日

令和6年4月上旬(予定)※申し込み上限に達した時点で、受付を終了いたします。

応募方法

・「クラフトブース出店申込み」からお申込みください。
・会場運営の都合等により、募集期間であっても出店数を制限することがあります。
・お申込みの受理確認を実行委員会から折り返しメール にて送付いたします。お申込み後、24時間が経過しても確認のご連絡が届かない場合は、正常に受付できていない可能性がありますので、恐れ入りますが、メールかお電話にて実行委員会までお問合せください。

スケジュール

4月25日(金) 出店料 入金締切
5月下旬     出店案内発送 ※原則メールでのご案内となります。

問い合わせ

マゼランペンギン クラフトフェスタ上越 実行委員会
eMail:info-m@penguinfesta.com
〒942-0081 新潟県上越市五智2丁目15-15(指定管理者 株式会社横浜八景島内)